Hier vinden jullie de Algemene Voorwaarden en Privacyverklaring.
Algemene voorwaarden
Lisa van Meel Fotografie
Hooge Zwaluwe
KvK: 78036801
Versie 10-05-2020
Newborn en kraamreportages
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auterswet 1912.
Offerte: alle aanbiedingen van Lisa van Meel Fotografie aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen fotograaf en opdrachtgever.
Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden
Fotograaf: Lisa van Meel, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer. De gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Opdrachtgever: de (rechts)persoon of persoon waarmee de fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarde van deze algemene voorwaarden. De wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Annuleren: ontbinden van de overeenkomst.
Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.
Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
Artikel 2. Toepassing
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de fotograaf en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.
- Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemeen voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door de fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3. Aanbod
- De fotograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte of prijslijst.
- Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de opdracht, werkzaamheden of prijsstijging. Fotograaf zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht
- De opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat de fotograaf werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
- De fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor de fotograaf onaanvaardbaar maken.
- Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. De fotograaf is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.
Artikel 5. Uitvoering van de opdracht
- De fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin de fotograaf gebruikelijk werkt.
- De fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotosessie.
- De opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
- In geval van een newbornshoot of andere fotosessies met (kleine) kinderen, blijven de aanwezige (groot)ouders of voogd verantwoordelijk voor de veiligheid van de kinderen.
- De fotograaf levert de beelden af in de door haar gebruikelijke gehanteerde stijl.
- De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
Artikel 6. Levering
- De fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
- Tenzij anders overeengekomen worden fotobestanden 21 werkdagen na betaling geleverd.
- De fotograaf maakt vooraf melding van producten met een langere levertijd. De geschatte levertijd van deze producten worden aan de opdrachtgever gecommuniceerd.
- De levering geschiedt niet eerder dan de betaling voor de betreffende dienst, bestanden of product is ontvangen.
- De fotobestanden blijven 1 jaar bij de fotograaf in bewaring. Uitgezonderd diefstal/brand/crash. Na deze termijn zal de fotograaf de fotobestanden verwijderen.
Artikel 7. Vergoeding
- Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
- Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent de fotograaf een redelijke en billijke vergoeding voor het geleverde.
- Indien aannemelijk is dat de fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren zal de fotograaf dit doorberekenen aan opdrachtgever.
- De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de overeengekomen uur prijs en andere gebruikelijk gehanteerde prijzen.
- Alle door de fotograaf genoemde bedragen zijn inclusief btw voor particulieren, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 8. Betalingsvoorwaarden
- De fotograaf zal voor het door de opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
- Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 10 dagen na factuurdatum.
Artikel 9. Annulering en opschorting
- Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan de fotograaf, nadat de opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
- Indien de opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is de fotograaf gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
- Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
- Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever brengt de fotograaf het bedrag van de overeengekomen fotosessie in rekening.
- In geval van ernstige omstandigheden waardoor het voor de fotograaf niet mogelijk is de opdracht zelf op de overeengekomen datum uit te voeren, zal de fotograaf een andere datum aanbieden.
- Opschorting van de opdracht kan de termijn van 12 maanden niet overschrijden. Na deze termijn kan de opdracht ontbonden worden of kan de opdracht aan prijsstijging onderhevig zijn.
- Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde werkzaamheden of producten.
- Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling door de fotograaf.
Artikel 10. Klachten
- Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf.
- Klachten met betrekking tot de geleverde producten dienen zo snel mogelijk na ontvangst en uiterlijk binnen 5 dagen schriftelijk bij de fotograaf gemeld te worden. Beschadigde producten en verpakkingsmateriaal dient tot aan de behandeling bewaard te blijven door en bij opdrachtgever.
- Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
Artikel 11. Auteursrecht
- Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van de fotograaf, indien niet anders overeengekomen.
- Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berust bij de fotograaf.
- De fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, docht niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, websites van derden, tijdschriftartikelen, exposities, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal, sample producten en wedstrijden.
- De opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van fotograaf.
- De opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
- De opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van fotograaf, waaronder de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 Aw in acht te nemen.
- Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van fotograaf.
- Elk gebruik van een werk van de fotograaf dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf.
- Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van de fotograaf, rekent de fotograaf driemaal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.
- Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.
Artikel 12. Portretrecht
- De fotograaf houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, zoals genoemd in artikel 11 lid 3 van deze voorwaarden.
- De fotograaf houdt zich het recht voor de werken te licentiëren aan derden ter promotie.
- In geval van publicatie in drukwerk van derden, waaronder kranten en tijdschriften en bij verkoop van de foto’s, zal fotograaf voorafgaand toestemming vragen aan geportretteerden.
- Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de overeenkomst bij de fotograaf schriftelijk bekend gemaakt te worden.
- Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
- De foto's mogen gebruikt worden voor portfolio/social media van de fotograaf.
Artikel 13. Aansprakelijkheid
- De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers.
- De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door de fotograaf geleverd zijn.
- De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.
Artikel 14. Faillissement
- Zowel de fotograaf als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij.
- In geval van faillissement van de opdrachtgever heeft de fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
Artikel 15. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
- De fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
- Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door fotograaf aan de opdrachtgever medegedeeld.
Artikel 16. Rechts- en forumkeuze
- Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
- Op alle rechtsverhoudingen tussen Lisa van Meel Fotografie en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Privacyverklaring
Lisa van Meel Fotografie
Hooge Zwaluwe
KvK: 78036801
Lisa van Meel Fotografie respecteer privacy en verklaart persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen. Er vindt uitsluitend verwerking plaats in overeenstemming met deze privacy verklaring en met de geldende wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.
Verwerking van persoonsgegevens
Verwerking van de verstrekte persoonsgegevens is op grond van totstandkoming en uitvoering van de dienst. De gegevens die uitgewerkt worden zijn:
* NAW gegevens
* Telefoonnummer
* E-mailadres
* Geboortedatum
* Overige gegevens verstrekt per contactformulier, mail of anders
Bijzondere persoonsgegevens
Alleen met toestemming van ouders of voogd worden persoonsgegevens van kinderen onder de 16 verwerkt.
Verwerkingsdoeleinden
Het verstrekken van bovengenoemde persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de dienst, waaronder:
* Telefonisch, mail, WhatsApp, LinkedIn, Instagram of Facebook contact
* Afleveren van fotoproducten
* Financiële verwerking
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan noodzakelijk, of wettelijk verplicht, om de doelen waarvoor deze worden verzameld te realiseren. Contactgegevens blijven bewaard tot u verzoek indient deze te verwijderen of in het geval Lisa van Meel Fotografie beëindigd. Alle gepubliceerde foto’s zijn met toestemming vrijgegeven.
Doorgifte aan derden en geheimhouding
Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden zoals overeengekomen of om te voldoen aan wettelijke verplichting. Met ieder die betrokken is bij de verwerking van persoonsgegevens is een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
Internationale doorgifte
Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Beveiliging
Ter bescherming van persoonsgegevens zijn passende organisatorische en technische maatregelen toegepast om misbruik, verlies of onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde verwerkingen tegen te gaan. Mocht u de indruk hebben dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd, er aanwijzingen zijn van misbruik of meer informatie wenst over de toegepaste beveiliging, neem contact op.
Rechten
U heeft recht een overzicht van uw persoonsgegevens te ontvangen. Net als het indienen van een verzoek om de persoonsgegevens bij te werken, te corrigeren of te verwijderen indien die gegevens onjuist, niet van belang zijn, of zij in strijd zijn met de wet- en regelgeving. Ook heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Lisa van Meel Fotografie zal zo snel mogelijk, maar ten minste binnen 4 weken, gehoor geven aan een verzoek. In dit geval is identificatie vereist om te controleren of u daadwerkelijk diegene bent die u zegt te zijn. Dit kan middels het meesturen van een identiteitsbewijs waarbij de pasfoto, paspoortnummer, BSN en de andere documentgetallen niet zichtbaar zijn (bv. zwarte markering).
Cookies
De website verzamelt informatie met behulp van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek wordt opgeslagen op de computer, tablet of telefoon. De cookies worden gebruikt voor zowel functionele als analytische doeleinden, met behulp van Google Analytics, om te zorgen voor een goed werkende website en het verbeteren van gebruikersgemak. Hiermee worden bezoekersgegevens vastgelegd zoals het IP adres en welke pagina’s er zijn bezocht. Met Google is overeengekomen dat gegevens niet met derden worden gedeeld en is tevens een verwerkersovereenkomst gesloten.
Wijzigen privacy verklaring
Deze privacy verklaring kan wijzigen. De meest actuele versie zal beschikbaar zijn op de website.
Lisa van Meel Fotografie Versie 1.0 – 2020